教育部113年11月7日臺教資通字第1130105433號來文 學校在使用媒體網路影音平臺（如Youtube等）上傳作業時，可能因權限管理不當導致學生權利受到侵害，請各校使用媒體網路影音平臺請學生上傳作業者，應做好帳號及權限之管理，降低風險。 為了維護學生的基本權益，應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教師使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教師應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。 教職員工在處理個人資料時，應注意以下法規： 依個人資料保護法第11條第3項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」，當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。 依個人資料保護法第16條「公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。 依個人資料保護法第28條第1項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」，應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規定。 學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項 教育部為保護教職員、學生、家長之權益，特訂定學校使用資通系 統或服務蒐集及使用個人資料注意事項（以下簡稱本注意事項）。 各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長 之個人資料者，應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項 辦理。但各直轄市、縣（市）政府另有規定者，其所轄學校從其規 定。 學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、 Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意 下列事項： 資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要 之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範 圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。 存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則， 僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。 使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編 輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用 者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他 作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人 資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測 試，確認無誤後再行發布。 傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定（HTTPS）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。 資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資 料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。 應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之 個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。 各校或其主管機關得依本注意事項，訂定各校相關作業流程規定。
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活動資訊如下： 活動名稱：搜Easy 搜Happy 活動網址：http://hunteq.com/prizec/questionnaire 活動時間：2018/10/15～2018/11/30 活動辦法：活動期間內，點選活動網址，依提示至「Acer Walking Library電子雜誌」找資料回答問題，有機會獲得大獎。 參加對象：大專院學校教職員生（限臺灣地區）。 獎 項：7-11禮券。共取27名。 註：詳情請見活動網頁。
一、為推廣電子學位論文典藏與發展,並促進全球相關工作者之交流，國家圖書館辦理「2018年電子學位論文國際研討會」(ETD 2018 Taiwan)，主題為「知識無疆界：電子學位論文全球化 Beyond the Boundaries of Rims and Oceans: Globalizing Knowledge with ETDs」，會議內容包含議題發表、專題演講、工作坊及海報展等，現已開放徵稿及報名。 二、為提高學生參與國際研討會之意願，開放學生免費報名，名額有限，以報名順序為優先，敬請各校鼓勵學生踴躍報名。 三、報名及徵稿資訊詳見本研討會網站 (https://etd2018.ncl.edu.tw/.) 。
國立臺灣師範大學英語學系自2018年1月1日起始與Springer出版社合作出版，維持每季（3月、6月、9月、12月）出版一期《英語教學》期刊。自2018年第42卷第1期起，讀者可選擇以下兩種方式閱覽 《英語教學》期刊： 一、可至全國已訂閱本刊之SpringerLink線上電子資料庫之圖書館下載閱覽論文。 二、亦可至SpringerLink線上電子資料庫，付費下載單篇論文。
為推廣電子學位論文典藏與發展，國家圖書館訂於107年9 月26日至28日在國際會議廳辦理研討會，主題為 「知識無疆界：電子學位論文全球化Beyond the Boundaries of Rims and Oceans: Globalizing Knowledge with ETDs」，自本(106)年11月22日起至107年3月 31日止開放投稿。 徵稿資訊及線上投稿詳見研討會網站：http://etd2018.ncl.edu.tw/
活動資訊如下： 活動名稱：搜Easy 搜Happy 活動網址：http://hunteq.com/prizec/questionnaire 活動時間：2018/10/15～2018/11/30 活動辦法：活動期間內，點選活動網址，依提示至「Acer Walking Library電子雜誌」找資料回答問題，有機會獲得大獎。 參加對象：大專院學校教職員生（限臺灣地區）。 獎 項：7-11禮券。共取27名。 註：詳情請見活動網頁。
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教育部113年11月7日臺教資通字第1130105433號來文 學校在使用媒體網路影音平臺（如Youtube等）上傳作業時，可能因權限管理不當導致學生權利受到侵害，請各校使用媒體網路影音平臺請學生上傳作業者，應做好帳號及權限之管理，降低風險。 為了維護學生的基本權益，應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教師使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教師應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。 教職員工在處理個人資料時，應注意以下法規： 依個人資料保護法第11條第3項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」，當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。 依個人資料保護法第16條「公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。 依個人資料保護法第28條第1項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」，應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規定。 學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項 教育部為保護教職員、學生、家長之權益，特訂定學校使用資通系 統或服務蒐集及使用個人資料注意事項（以下簡稱本注意事項）。 各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長 之個人資料者，應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項 辦理。但各直轄市、縣（市）政府另有規定者，其所轄學校從其規 定。 學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、 Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意 下列事項： 資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要 之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範 圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。 存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則， 僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。 使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編 輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用 者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他 作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人 資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測 試，確認無誤後再行發布。 傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定（HTTPS）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。 資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資 料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。 應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之 個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。 各校或其主管機關得依本注意事項，訂定各校相關作業流程規定。
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國立高雄科技大學辦理教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」技職校院共用性電子資料庫使用情況與滿意度調查問卷活動，活動訊息如下： 一、問卷網址：https://goo.gl/wa3SdC。 二、調查時間：即日起至107年6月17日止。 三、調查對象：107年未參加TAEBDC聯盟之技職校院教職員工生。 四、辦理方式：每人限填一份問卷，完整填答者即可參加抽獎。 五、獎項： (一)頭獎：拍立得1名。 (二)貳獎：藍芽喇叭1名。 (三)參獎：行動電源2名。 (四)肆獎：郵政禮券1000元1名。 (五)伍獎：小米手環II1名。 (六)陸獎：行動電源2名。 (七)柒獎：100元禮券50名。
107年「臺灣學術電子資源永續發展計畫－共用性電子資料庫購置專案」資料庫試用資訊如下： 一、試用時間：107年2月1日至107年4月30日。 二、試用網址：http://www.lib.yuntech.edu.tw/~shardata/107_edata.php.。 敬請全校師生踴躍試用各式資料庫。